Kısaca
- İzmir Büyükşehir Belediyesi’ne bağlı APİKAM, 300 binden fazla belgeyi içeren dijital arşivini yenileyerek erişime açtı.
- Yeni yazılım, kelime bazlı arama, daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikler sunuyor.
- Sistem herkese açık olup altı dilde hizmet veriyor.
İzmir Büyükşehir Belediyesi Ahmet Piriştina Kent Arşivi ve Müzesi (APİKAM), 300 binden fazla belgenin yer aldığı dijital arşiv sistemini yenileyerek kullanıma açtı. Gazete, dergi, fotoğraf, harita ve çok sayıda tarihi belgeye anahtar kelimelerle ulaşılabiliyor.
2004 yılında kurulan ve Türkiye’nin ilk kent arşivi ve müzesi olarak anılan APİKAM, dijital arşiv altyapısını İzmir Kalkınma Ajansı (İZKA) iş birliğiyle geliştirilen yeni yazılımla güçlendirdi. Arşivdeki 300 binden fazla belge, sistemin yenilenmesiyle daha hızlı ve kolay erişilebilir hale geldi.
Uluslararası standartlara uygun olarak yapılandırılan sistem; kelime bazlı arama, belgeleri daha net görüntüleme ve haritalama gibi özellikler sunuyor. Kullanıcılar https://www.apikam.org.tr/ adresine girip aradıkları belgeye ilişkin anahtar kelimeleri yazarak arama yapabiliyor. Akademisyenlerden öğrencilere ve kent tarihine ilgi duyan herkese açık olan platform, farklı türdeki kaynakları tek bir çatı altında topluyor.
Yenilenen sistem hakkında
APİKAM Arşiv Sorumlusu Ece Aytekin, teknolojideki gelişmeler nedeniyle dijital arşiv sistemini yenileme ihtiyacı duyduklarını belirtti. Aytekin, "Gelişen ve değişen teknolojik şartlarla birlikte dijital arşiv sistemimiz için yeni bir yazılıma ihtiyaç duyduk ve yeni dijital yazılımla sistemimizi devreye almış olduk. 300 bini aşkın belgemiz sisteme yüklendi. Sistemimiz belgeleri daha hızlı ve daha net görüntüleme, kelime bazlı arama, haritalama gibi özelliklere sahip. Yeni sistemle birlikte bir yerel yönetime bağlı en kapsamlı dijital arşiv oldu diyebiliriz" dedi. Farklı türdeki belgelerin sisteme yüklenmesinin sürdüğünü de ekledi.
Aytekin, arşivin yalnızca İzmir ve çevresini değil, Türkiye’nin farklı bölgelerinden ve dünyadan bilgi ve belgeleri de kapsadığını söyledi. Arşivin en geniş koleksiyonlarından birini süreli yayınların oluşturduğunu belirten Aytekin, İzmir Milli Kütüphane ile yapılan protokol kapsamında gazete ve dergilerin arşivde önemli yer tuttuğunu aktardı. Sistemde ayrıca meclis yayınları, kartografik belgeler, planlar, haritalar, krokiler, fotoğraflar, kartpostallar, şeriye sicilleri ve koleksiyon değeri taşıyan çeşitli basılı malzemeler de bulunuyor. İZKA ile yürütülen protokolle yenilenen arşiv dünyanın farklı noktalarından erişime açık olup altı farklı dilde hizmet veriyor.
Üniversite öğrencilerinin deneyimi
Arşiv, üniversite öğrencilerinin araştırma ve ödev süreçlerine de katkı sunuyor. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü öğrencisi Kamile Sena Kaba, "Şehirdeki Etnografik Yapılara Giriş" dersi kapsamında İzmir’deki etnografik yapıları incelediğini ve Kültürpark’ın kapıları üzerine araştırma yaptığını söyledi. Kaba, "Anahtar kelimeyle belgelere direkt ulaşabilmek benim için çok iyi oldu. Dijital arşiv olmasaydı süreç benim için çok uğraş verici olurdu ve uzun süreli bir araştırma süresine ihtiyaç duyardım. Benim ödevimi yakın zamanda teslim etmem gerekiyor. Bu yüzden dijital arşiv sistemi işimi çok kolaylaştırdı. Sistemi kullanmak ve gazete, dergi gibi dokümanlara tek sitede ulaşabilmek çok kolay" dedi.
Aynı bölümde öğrenim gören İrem Nur Yüksel de literatür taraması yapmak ve çok sayıda kaynağı incelemek zorunda olduklarını belirtti. Yüksel, "Kitaplara bakarak araştırma yapması çok fazla vakit alıyor ve bulması çok zor. Burada anahtar kelime yazarak kaynakların arasından istediğim belgeyi çok kolay bulabiliyorum. Bu sayede hem vakitten tasarruf oldu hem de dersime adapte olabildim. Evdeki bilgisayarımızdan da arşive girebiliyoruz. Geçmiş ve gelecek arasında bağlantı kurmak açısından bu arşivle çok rahat bilgi alabiliriz" ifadelerini kullandı.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
